Chargement des informations du métier...
Tu assures le suivi administratif des salariés : contrats, dossiers, paie et relations avec les organismes. Un rôle organisé, central et utile pour que l'entreprise fonctionne au quotidien.
Découvre les formations qui mènent à ce métier passionnant et trouve des opportunités de stage pour commencer ton parcours.
L'assistant ou l'assistante de gestion administrative du personnel organise et tient à jour les dossiers des salariés. Il/elle prépare les contrats, gère les entrées et sorties, et assure le lien avec les organismes (URSSAF, retraite, mutuelle).
Il/elle participe à la préparation de la paie : collecte des éléments variables, transmission au service paie ou au prestataire, et gestion des déclarations sociales. Il/elle effectue aussi le suivi des absences, des congés et du temps de travail.
Ce poste demande de la rigueur, une bonne maîtrise des outils bureautiques et souvent des connaissances en droit social. L'assistant·e est en contact régulier avec les salariés et les managers pour répondre aux questions administratives.
C'est la personne qui garde les papiers et les informations des employés à jour, aide à préparer les salaires et répond aux questions administratives des salariés.
Par exemple, si un nouveau collègue arrive, l'assistant crée son dossier, prépare le contrat et s'assure que tout est déclaré aux organismes.
Créer et mettre à jour les dossiers du personnel, gérer les contrats, les visites médicales et les pièces administratives.
Collecter les éléments variables (absences, heures, primes) et transmettre les informations au service paie ou au prestataire.
Envoyer les déclarations aux organismes sociaux et répondre aux demandes administratives externes.
Gérer les congés, arrêts maladie et le suivi des temps (RTT, heures supplémentaires).
Répondre aux questions administratives des salariés et accompagner les nouveaux arrivants lors de l'intégration.
On trouve ces postes dans tous les secteurs : petites structures où la polyvalence est clé, grandes entreprises avec services RH dédiés, prestataires externes de paie et dans le secteur public. Le secteur d'activité influence les tâches et les outils utilisés.
Les outils RH se modernisent : connaissance des logiciels de gestion du personnel et paie devient un atout.
Les règles sociales évoluent régulièrement : besoin d'acteurs fiables pour assurer les déclarations et la conformité.
La paie est souvent externalisée ; compétence en coordination avec des prestataires est recherchée.
Les petites et moyennes entreprises cherchent souvent des personnes polyvalentes pour gérer l'administration du personnel.
Salaire moyen
1 823€ - 2 180€ / mois
Télétravail
Modéré
Évolution
Moyenne
1 823€
Junior (0-2 ans)
1 823€ - 2 180€
Confirmé (3-5 ans)
2 180€ - 3 120€
Senior (5+ ans)
Le salaire net est calculé en soustrayant 21% à 25% du salaire brut. Il peut varier selon le contexte de l'entreprise et ta situation professionnelle.
Ces montants sont des ordres de grandeur mensuels (brut) : débutant autour du SMIC à ~1 700–2 200 €, confirmé 2 200–2 800 €, senior ou spécialisé 2 800 € et plus selon la taille de l'entreprise et la spécialisation (paie, management).
Met en œuvre la politique de recrutement et de formation : organise et conduit les campagnes de recrutement, gère la mobilité interne et le suivi des candidatures pour répondre aux besoins de développement de la structure.
